科技创新
神南产业发展公司加速构建智慧企业
“打造智慧园区,创建一流企业。”
在陕煤神南产业发展公司,“煤亮子”互联网综合服务平台、“二维点阵”+“红绿灯制”考核、“鹏云智慧管家”等重点项目先后成功运行,荣获全国智慧企业建设最佳实践案例和两化融合管理体系评定证书……一系列创新和成果,让神南产业发展公司更具“智慧范”,引领企业朝着更高质、更高效迈进。
用“红绿灯”督办全年项目
孟娜是神南产业发展公司综合管理部的一名工作人员,每月有一项重要工作,就是督办部门中心全面预算项目推进进度。
起初,每月孟娜作为督办组组长,组织10个部门的督办专员到一线,“挨家挨户”检查。一天下来,最多只能检查3家单位。直到2017年,神南产业发展公司研发了“红绿灯”1.0版考核系统,设置“红绿”双色亮灯,实现了“线上量化督办”。
孟娜深有体会地说,每月考核任务特别多,对接和配合的部门也比较多,既耗时又费力。自从有了“红绿灯”考核系统,能实时掌握各项工作进度,节约了大量人力和时间成本,充分发挥考核“指挥棒”作用。
“红绿灯”考核系统为什么让孟娜发出如此感慨?
每年全面预算都有上千项任务,需要十分强大的计划体系和考核体系为支撑。该公司借鉴“红绿灯”提醒、预警原理,以“任务关联、过程追踪、智能预警、自动考核”为设计理念,对工作进度与结果运用信息技术进行管控,提升管理效能。
该公司*群工作部郭峰说,未按时间节点与标准完成工作,系统就会亮灯警示。公司实施“红绿灯”考核以来,部门中心执行力明显增强。
如今,“红绿灯”考核系统从项目发起、执行、验收、归档等环节全程线上处理,清晰展示督办事项的每个节点、每步成果,多维度数据统计及智能分析完成时间、任务类型、任务状态等,形成各种图示直观酷炫的数据可视化效果。同时,还配有手机APP,即时审批、查看,倒逼公司各责任单位提升工作效率和质量。
目前,“红绿灯”考核系统已从1.0升级到“红绿灯”3.0,全面预算项目管理实现“全面管、实时查、智能办”的信息化督办模式。
在经营管理中装上智慧管家
智能监控业务、全过程掌握合同履约、菜单化管理生产任务、跟踪项目进度、自动核算收入和成本……在企业管理中,神南产业发展公司大胆尝试,自主设计研发企业一体化协同智慧管理平台“鹏云智慧管家”也上线运营,通过“收、支”两条主线,结合“N”项辅助支撑系统,解决数据互通互联的问题,帮助企业实现全程信息化办公、数字化管理、智慧化决策。
供应商平阳广日机电公司工作人员邱海灵说,之前一单生意从商务谈判开始,至少都要跑七八次以上,业务办理耗费时间长、耗费精力大,中间环节障碍多,不仅交易成本高,效率也低。如今,在神南产业签订合同,只要直接点击手机屏幕,就可以线上办理。
“鹏云智慧管家”具有智能监控,合同履约全过程掌握,生产任务菜单化管理,生产调度指挥管理项目进度、收入、成本自动核算,财务与业务一体化,供应商远程操作、智能评价管理、平台自我演进九大特色功能。其中的供应商远程操作功能,提供“信息提醒服务”+“业务办理服务”+“信息查询服务”功能,降低供需方的合作成本,实现合同透明化,建立了良好的合作关系。
今年以来,神南产业发展公司加快推动“鹏云智慧管家”落地,上线运行“支出线”应用板块、“收入线”应用板块中鹏云班组管理系统及“N”项应用板块中e学习、会务系统、红绿灯督办系统(3.0)、智慧*建系统(2.0)迭代升级,培训系统、智慧餐饮系统等10多项系统开发,稳步提升企业发展的系统性、协调性,推动经营发展从“好”向“优”。
神南产业智慧化运营中心主任白亚军表示,“鹏云智慧管家”让企业管理从纸质走向云端,从粗放式转向精细化,为企业装上“智慧大脑”。到2025年,神南产业发展公司将实现一切数据业务化,让数据成为核心资产。
“一张图”深化班组生产管理
数据统计难、纸质资料多、重复提报、材料成本反馈不及时、数据利用难、统计分析难、绩效考核难……在信息化时代,企业班组也面临着新挑战,如何利用智慧化让班组实现生产安全、创新创效成为一个重要课题?
今年,神南产业发展公司围绕“安全、质量、成本、工效”四个维度,聚焦“人员素质、创新创效、管理方法”三个提升,开发了“鹏云班组管理系统”。
在2021年初,神南产业发展公司调研了区域内近百家煤矿企业班组,与近万名班组长进行深度对话、了解需求,历时349天,经过内外部邀请专家评审,于今年6月30日部署上线“鹏云班组管理系统”。
智能化运营中心牛小红介绍道,鹏云智慧班组管理系统是一款针对区队(车间)、班组智慧化管理的系统。该系统紧紧围绕“33105”工作思路展开,利用电脑端、手机端和智能大屏3个应用端,紧扣车间/区队、班组长和班组员工三级用户,建立员工信息管理、生产任务管理、现场闭环巡检、设备点检保养、物资管理、学习培训、班组风采、班组台账、统计报表和可视化平台等十大功能,帮助班组实现一切业务数字化。
“目前项目进度滞后5%,设备检测工期已推迟了一周,老赵带领小王3天内将工期赶上来……”该公司机电设备维修中心三机车间班长张哲坐在电脑前布置当日工作任务,整个班前会不到20分钟就结束。
“鹏云班组管理系统”易操作、模块化,满足“系统平台+移动APP”多用户、多终端、多维度场景需求,为用户提供生产任务管理、生产设备维护、安全问题处理等十大应用功能,具有任务过程追踪、成本自动核算、智能消息提醒、能力数字评价、实时远程监督等五大特色体验,打通企业智慧化进程的“最后一公里”,使企业发展战略在组织的最小单元中切实落地。
智慧企业建设,平台、人、流程是必不可少的三大要素。如何打造更加智慧化的企业,神南产业发展公司有着自己的思考,成立了智能化运营中心,顶层设计了“4个价值展示、4个智慧能力、N个智慧场景、4个智慧平台、3个智慧基础、1个智慧企业管理体系、1个智慧企业标准体系”的“44N4311”智慧企业建设蓝图,未来将以智慧企业C位出道。(霍庆丰 李瑞)